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招标文书写作与提高知识素养
标人都必须反复的阅读、研究、判断。投标人可从中获得信息，并根据其文字说明准备材料。所以“投标须知”的编写显得尤为重要。写作者必须全面、系统、详细地考虑，最好动笔之前，先召集相关人员进行讨论，集思广益，把可能出现的问题以文字的形式具体地固定下来。因而，“投标须知”的写作是一份招标书成败的关键。写的具体，写得准确，可为后续工作顺利开展，提供有效的文字依据。
1、注意时效性。招标文件要及时修订。如果任何人发现招标书有问题，可与招标人提出，招标人应主动沟通，及时进行修改，并立即以最快的速度通知所有购买招标文件的投标人。招标书的澄清与修改日期，投标起止日期。如“任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前十五天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。”
2、规定统一的投标范本。“投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和用于完成招标项目的机械设备等。”（《招标投标书》）
招标书必须对投标书的编写有统一的要求，如语言、计量单位、投标文件的构成、投标书的格式、投标报价、投标货币（国内用人民币，国际常用美元）、证明投标人资格的文件，投标货物符合招标文件规定的技术响应文件、投标文件的有效期（投标文件自开标之日起60天内有效）、投标文件的书写要求、投标保证金。
投标的语言，看情况而定。如果招标方是中国企事业单位，那么往往使用中文。如果招标方是外方，哪个国，就要使用那种语言，常用双语。
“投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。”
3、投标书书写编排要求。如“正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。凡修改处应由投标全权代表盖章。投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。投标文件的份数：一式〖CD#8mm〗份。正本一份，副本〖CD#8mm〗份，并在文件左上角注明‘正本’、‘副本’字样，参考资料不限量。投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式〖CD#8mm〗份，纳入投标文件。”
4、投标保证金。“为了保证招标方免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。招标方在因投标人的不当行为受到损害时可根据投标须知规定没收投标人的投标保证金”。“不当行为”要进行具体的规定。一般情况下，落标者的保证金通常无息归还。这个条款的规定旨在维护招标方的利益，保证金的多少视招标项目大小而定。有的按招标项目总价的 %收取，有的则规定一个额度，或5万元，或10万元，数额不等。这样投标方就不至于视投标为儿戏，否则，就会导致保证金被没收，以此来规范投标者的对待招标项目的行为。
参考文献：
［1］ 邱宣煌.财经应用文写作.东北财经大学出版社,2005.6
［2］ 张建.应用写作. 高等教育出版社,2005.4
［3］《招标书写作格式与要求》网络信息作者无名氏，2006
［4］《宇龙通信广告招标书》 网络信息不知名，2005.6
［5］《国际计划(中国)五官康复（EENT）项目公开招标书》国际计划中文网站：www.plan.-international.org.cn，2006.8
［6］《国际计划(中国)社区学习中心（CTLC）项目公开招标书》 www.plan-international.org.com
1、注意时效性。招标文件要及时修订。如果任何人发现招标书有问题，可与招标人提出，招标人应主动沟通，及时进行修改，并立即以最快的速度通知所有购买招标文件的投标人。招标书的澄清与修改日期，投标起止日期。如“任何要求澄清招标文件的投标人，均应在投标截止日前十五天以书面形式或传真、电报通知招标人。招标人将以书面形式予以答复。”
2、规定统一的投标范本。“投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和用于完成招标项目的机械设备等。”（《招标投标书》）
招标书必须对投标书的编写有统一的要求，如语言、计量单位、投标文件的构成、投标书的格式、投标报价、投标货币（国内用人民币，国际常用美元）、证明投标人资格的文件，投标货物符合招标文件规定的技术响应文件、投标文件的有效期（投标文件自开标之日起60天内有效）、投标文件的书写要求、投标保证金。
投标的语言，看情况而定。如果招标方是中国企事业单位，那么往往使用中文。如果招标方是外方，哪个国，就要使用那种语言，常用双语。
“投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。”
3、投标书书写编排要求。如“正本和所有副本须用不褪色的墨水书写或打印，装订成册。凡修改处应由投标全权代表盖章。投标文件应有法人授权代表在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章。投标文件的份数：一式〖CD#8mm〗份。正本一份，副本〖CD#8mm〗份，并在文件左上角注明‘正本’、‘副本’字样，参考资料不限量。投标人可根据投标货物的具体需要自行编制其它文件一式〖CD#8mm〗份，纳入投标文件。”
4、投标保证金。“为了保证招标方免遭因投标人的不当行为而蒙受的损失。招标方在因投标人的不当行为受到损害时可根据投标须知规定没收投标人的投标保证金”。“不当行为”要进行具体的规定。一般情况下，落标者的保证金通常无息归还。这个条款的规定旨在维护招标方的利益，保证金的多少视招标项目大小而定。有的按招标项目总价的 %收取，有的则规定一个额度，或5万元，或10万元，数额不等。这样投标方就不至于视投标为儿戏，否则，就会导致保证金被没收，以此来规范投标者的对待招标项目的行为。
参考文献：
［1］ 邱宣煌.财经应用文写作.东北财经大学出版社,2005.6
［2］ 张建.应用写作. 高等教育出版社,2005.4
［3］《招标书写作格式与要求》网络信息作者无名氏，2006
［4］《宇龙通信广告招标书》 网络信息不知名，2005.6
［5］《国际计划(中国)五官康复（EENT）项目公开招标书》国际计划中文网站：www.plan.-international.org.cn，2006.8
［6］《国际计划(中国)社区学习中心（CTLC）项目公开招标书》 www.plan-international.org.com
