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对当前网络环境下高校图书馆与资料室关系探讨
摘要： 本文就高校图书馆与系(所)资料室的关系演变作了分析，议 论了网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的若干问题，提出了“馆系共建专业数据库 、专业阅览室”的见解。
关键词：网络环境；高校图书馆；系(所)资料室；网络环境；专业阅览室；数据库
Abstract: This article () the reference room relational evolution has made the analysis on the university library and the department, discussed under the network environment the university library and the department () reference room relations' certain questions, proposed “the hall is builds the specialized database, the specialized reading room” the opinion.
key word: Network environment; University library; Is () the reference room; Network environment; Specialized reading room; Database
前言
长期以来，高校图书馆与系(所)资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务 ，均发挥了很好的作用。但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，信息时代的到来 ，两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究，分析思考，并提出了自己的见解。
1 高校图书馆系(所)资料室的定位
1.1 高校图书馆的定位
关于高校图书馆的性质与职能，国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》已明文指出： “高等学校图书馆是学校的文献情报中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构……应履 行教育职能和情报职能。”随着信息时代的到来，文献资源电子化和数字化，特别是中国科 教网(CERNET)和校园网的建立，数字图书馆的建设，使得图书馆具有文献资源种类多样化， 信息传递网络化，文献利用共享化等诸多特点，真正成为重要的信息枢纽，即信息的集散地 、知识的加工地。这样，高校图书馆就能更好地履行情报(信息)职能，教育职能。这样现代 化图书馆定位的实现就指日可待了。笔者所在图书馆已筹建数字图书馆，计划将本馆正在建 设的“包装文献”全文数据库接上网，以促进文献的开发和资源共享。
1.2 系(所)资料室的定位
系(所)资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，是专为各系(所)教 学、科研服务的文献信息资源供应机构，它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧，内容 专深。因此，在为本系(所)的教学科研服务中发挥了很好的作用。但是，它只对本系(所)开 放，且开放时间少(双休日和晚上一般不开放)。大大降低了文献信息利用率。
2 高校图书馆与系(所)资料室关系的演变
2.1 从时间上来看
在80年代前，它们的关系可以说是亲密无间的。自90年代以来，关系渐渐松懈，甚至各自为 政。
2.2 从经济关系看
以前，各系(所)资料室的书刊由图书馆统一采购分配。后来，图书由图书馆采购再分配到 各系(所)资料室，订刊的经费由图书馆拨到各系(所)资料室自己订购。再后来，图书馆不为 各系(所)资料室配置书刊文献。另一方面，各系(所)的经济形势好，有资金自己购置。于是 ，图书馆与系(所)资料室的经济关系脱节了，其他联系也就松懈了。
2.3 从业务联系上来看
高校内部各系(所)资料室的编制属系(所)，业务归属图书馆统一管理。所以行政、组织人事 由系(所)领导。工作人员的业务学习与提高，专业职称的评定都由图书馆统一管理。当然， 这种双重管理模式就形成了“两不管”的管理真空。
3 网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的思考
就网络环境下高校图书馆与系(所)资料室的关系问题，笔者通过电话询问、走访、查阅有关 资料等方法进行了调查了解。并请教了有关教授、图书馆界的专家及“访问学者”。根据调 查情况，进行了认真思考。
3.1成立馆系共建的专业数据库或某些学科群的专业阅览室，是一种理想的管理模式
馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种理想的管理模式。这种做法可使读者有的 放矢，针对性很强地进入某室查询某学科文献，因而方便了读者，为读者节约了宝贵的时间 。我校是全国唯一的以包装学科为特色的高等学府，馆藏特色是“包装”类。因此，我们建 立了一个“包装专业图书阅览室”。该室开放几年以来，取得了良好的效果。另一方面，建 立专业数据库和专业阅览室也有利于图书馆工作人员的专业化，能更熟练地检索有关专业文 献，更好地作好该学科的开发利用工作。这对提高图书馆的地位，发挥好图书馆的作用，优 化专业队伍都有非常重要的意义。
3.2 网络环境下，高校系(所)资料室何去何从
调查结果大致有三种情况。第一种：高校资料室应予裁撤，从而重点建设好图书馆。理论上 有专家撰文：“普通高校系资料室应予裁撤。”实践上，长沙有高校已将系资料室的人、财 、物收归图书馆。有几所高校领导要求图书馆接收各系资料室，但图书馆方面觉得有些资料 室藏书量特大，数据库的建立工作量也大，故暂未实施接收系资料室的计划。第二种：任其 自然萎缩或改建分馆。第三种：继续投资建设系(所)资料室。
笔者认为：第一，电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科 教网(CERNET)、校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件，高校图书馆由传统的模式向着 自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化，将是必然的趋势。数字化图书馆和校 园网建立后，全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。如果继续投资建 设现代化系资料室，这在人力、财力和物力上都造成了浪费，完全没有这个必要。同时，图 书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准。系 资料室如果没有现代化的管理模式，就难满足读者需求。第二，因为某种评估(如教学评估 、学位点评估)要求系专业书刊数量达到某指标，那么各系去加强系资料室建设，使之达到 评估指标要求。投资加强系资料室，甚至新建资料室，这种作法是走回头路，值得质疑。能 否将评估指标的内涵作出调整呢?如藏书点改在图书馆某室，或学校有某专业书刊多少?这样 馆和系资料室(原有的)的书刊都可算数。另外在评估指标体系中考虑到网络环境的影响呢? ……诸如此类的问题，都值得有关的职能部门研究。第三，高校系(所)资料室曾经在所在的 系(所)的教学科研中发挥了一定的作用。有的规模还较大，资料较丰富。如果能维持学生课 程设计和毕业设计，那么就维持着，让其继续发挥余热，不必去裁撤，也不必新增文献资料 ，让其自然地完成它所负的历史使命。换句话说，叫做“任其萎缩”。至于有的学者提出建 立分馆，笔者
关键词：网络环境；高校图书馆；系(所)资料室；网络环境；专业阅览室；数据库
Abstract: This article () the reference room relational evolution has made the analysis on the university library and the department, discussed under the network environment the university library and the department () reference room relations' certain questions, proposed “the hall is builds the specialized database, the specialized reading room” the opinion.
key word: Network environment; University library; Is () the reference room; Network environment; Specialized reading room; Database
前言
长期以来，高校图书馆与系(所)资料室共存，在不同的范围内，不同程度地为教学科研服务 ，均发挥了很好的作用。但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用，信息时代的到来 ，两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究，分析思考，并提出了自己的见解。
1 高校图书馆系(所)资料室的定位
1.1 高校图书馆的定位
关于高校图书馆的性质与职能，国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》已明文指出： “高等学校图书馆是学校的文献情报中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构……应履 行教育职能和情报职能。”随着信息时代的到来，文献资源电子化和数字化，特别是中国科 教网(CERNET)和校园网的建立，数字图书馆的建设，使得图书馆具有文献资源种类多样化， 信息传递网络化，文献利用共享化等诸多特点，真正成为重要的信息枢纽，即信息的集散地 、知识的加工地。这样，高校图书馆就能更好地履行情报(信息)职能，教育职能。这样现代 化图书馆定位的实现就指日可待了。笔者所在图书馆已筹建数字图书馆，计划将本馆正在建 设的“包装文献”全文数据库接上网，以促进文献的开发和资源共享。
1.2 系(所)资料室的定位
系(所)资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”，是专为各系(所)教 学、科研服务的文献信息资源供应机构，它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧，内容 专深。因此，在为本系(所)的教学科研服务中发挥了很好的作用。但是，它只对本系(所)开 放，且开放时间少(双休日和晚上一般不开放)。大大降低了文献信息利用率。
2 高校图书馆与系(所)资料室关系的演变
2.1 从时间上来看
在80年代前，它们的关系可以说是亲密无间的。自90年代以来，关系渐渐松懈，甚至各自为 政。
2.2 从经济关系看
以前，各系(所)资料室的书刊由图书馆统一采购分配。后来，图书由图书馆采购再分配到 各系(所)资料室，订刊的经费由图书馆拨到各系(所)资料室自己订购。再后来，图书馆不为 各系(所)资料室配置书刊文献。另一方面，各系(所)的经济形势好，有资金自己购置。于是 ，图书馆与系(所)资料室的经济关系脱节了，其他联系也就松懈了。
2.3 从业务联系上来看
高校内部各系(所)资料室的编制属系(所)，业务归属图书馆统一管理。所以行政、组织人事 由系(所)领导。工作人员的业务学习与提高，专业职称的评定都由图书馆统一管理。当然， 这种双重管理模式就形成了“两不管”的管理真空。
3 网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的思考
就网络环境下高校图书馆与系(所)资料室的关系问题，笔者通过电话询问、走访、查阅有关 资料等方法进行了调查了解。并请教了有关教授、图书馆界的专家及“访问学者”。根据调 查情况，进行了认真思考。
3.1成立馆系共建的专业数据库或某些学科群的专业阅览室，是一种理想的管理模式
馆系共建分学科的专业数据库或专业阅览室是一种理想的管理模式。这种做法可使读者有的 放矢，针对性很强地进入某室查询某学科文献，因而方便了读者，为读者节约了宝贵的时间 。我校是全国唯一的以包装学科为特色的高等学府，馆藏特色是“包装”类。因此，我们建 立了一个“包装专业图书阅览室”。该室开放几年以来，取得了良好的效果。另一方面，建 立专业数据库和专业阅览室也有利于图书馆工作人员的专业化，能更熟练地检索有关专业文 献，更好地作好该学科的开发利用工作。这对提高图书馆的地位，发挥好图书馆的作用，优 化专业队伍都有非常重要的意义。
3.2 网络环境下，高校系(所)资料室何去何从
调查结果大致有三种情况。第一种：高校资料室应予裁撤，从而重点建设好图书馆。理论上 有专家撰文：“普通高校系资料室应予裁撤。”实践上，长沙有高校已将系资料室的人、财 、物收归图书馆。有几所高校领导要求图书馆接收各系资料室，但图书馆方面觉得有些资料 室藏书量特大，数据库的建立工作量也大，故暂未实施接收系资料室的计划。第二种：任其 自然萎缩或改建分馆。第三种：继续投资建设系(所)资料室。
笔者认为：第一，电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科 教网(CERNET)、校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件，高校图书馆由传统的模式向着 自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化，将是必然的趋势。数字化图书馆和校 园网建立后，全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。如果继续投资建 设现代化系资料室，这在人力、财力和物力上都造成了浪费，完全没有这个必要。同时，图 书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准。系 资料室如果没有现代化的管理模式，就难满足读者需求。第二，因为某种评估(如教学评估 、学位点评估)要求系专业书刊数量达到某指标，那么各系去加强系资料室建设，使之达到 评估指标要求。投资加强系资料室，甚至新建资料室，这种作法是走回头路，值得质疑。能 否将评估指标的内涵作出调整呢?如藏书点改在图书馆某室，或学校有某专业书刊多少?这样 馆和系资料室(原有的)的书刊都可算数。另外在评估指标体系中考虑到网络环境的影响呢? ……诸如此类的问题，都值得有关的职能部门研究。第三，高校系(所)资料室曾经在所在的 系(所)的教学科研中发挥了一定的作用。有的规模还较大，资料较丰富。如果能维持学生课 程设计和毕业设计，那么就维持着，让其继续发挥余热，不必去裁撤，也不必新增文献资料 ，让其自然地完成它所负的历史使命。换句话说，叫做“任其萎缩”。至于有的学者提出建 立分馆，笔者
